WoodWing Assets

WoodWing Assets ist das Digital Asset Management der WoodWing Software B.V. aus Amsterdam und gehört zu einer Produktfamilie mit dem Content-Publishing-System WoodWing Studio. Es wird nach Herstellerangaben unter anderem in Verlagen, Agenturen, Handel und Industrie eingesetzt.

Funktionen

• Automatisches Tagging neuer Assets beim Upload
• Markenportale je Marke, Region oder Partner mit eigenen Berechtigungen
• Konfigurierbare Metadaten, Berechtigungen und Freigabewege
• Integrierter Editor für Zuschnitt und Größenanpassung von Bildern und Videos
• Workflow-Automatisierung und Verteilung freigegebener Inhalte; Kommentare und Annotationen
• Integration von Adobe Creative Cloud und InDesign sowie WoodWing Studio
• REST-API, Webhooks und iPaaS über WoodWing Connect

Betrieb und Sicherheit

Assets läuft in der WoodWing Cloud (Regionen EMEA, USA und APAC-Australien) oder auf eigener Infrastruktur des Kunden. Die WoodWing Group verweist auf ein Informationssicherheits-Managementsystem nach ISO/IEC 27001:2023 und verlinkt Zertifikatseinträge; Hosting-Anbieter und Rechenzentrumsorte nennt der Anbieter nicht.

Anbindung an PIM und weitere Systeme

Ein eigenes PIM bietet WoodWing nicht, PIM-Integrationen werden nicht genannt. WoodWing Connect liefert REST-API, Webhooks, Plug-ins und eine iPaaS-Lösung (Workato); genannt werden außerdem Adobe Creative Cloud, WoodWing Studio und das InDesign-Plug-in Smart Styles sowie CMS-, CRM- und CDN-Anbindungen ohne Produktnamen.

Für wen sich WoodWing Assets eignet

WoodWing nennt Agenturen, Finanzwesen, Museen, Gesundheitswesen, Wohnungsbaugesellschaften, Fertigung, Verlage, Handel und E-Commerce sowie Pensionsfonds.

Preise

Preise veröffentlicht WoodWing nicht; sie richten sich nach Nutzerzahl und Speichervolumen. Eine kostenlose Testversion über 14 Tage wird angeboten.

Eigentümer

Main Capital Partners ist seit 2020 Investor bei WoodWing. Am 19. Oktober 2026 kündigten Omnidocs Group (Kopenhagen) und WoodWing eine strategische Kombination an, in der Pressemitteilung als Übernahme von WoodWing durch Omnidocs betitelt; Main Capital unterstützt die gemeinsame Gruppe (über 400 Mitarbeitende, Umsatz über 70 Mio. Euro). Zuvor übernahm WoodWing am 7. Januar 2025 den Partner Qonqord.

Weitere Anbieter finden Sie in unserer Übersicht der DAM-Anbieter. Wie DAM und PIM zusammenspielen, erklären wir unter PIM-Auswahl.

Quellen

• WoodWing: Terms and Conditions (Konzerngesellschaften)
• WoodWing: Assets
• WoodWing: Digital Asset Management
• WoodWing: Informationssicherheit
• WoodWing: Omnidocs und WoodWing
• Startbase: WoodWing übernimmt Qonqord

Stand: 29. Oktober 2026. Angaben laut Anbieter und den genannten Quellen.