Seit dem 12. August 2026 gilt die EU-Verpackungsverordnung (PPWR) unmittelbar in allen Mitgliedstaaten. Was nach einem Thema für Verpackungsentwicklung und Rechtsabteilung klingt, ist im Kern ein Produktdatenthema: Jede Verpackung braucht eine Konformitätserklärung, eine technische Dokumentation und ab 2030 belegbare Werte zu Recyclingfähigkeit, Rezyklatanteil und Leerraum. Diese Werte entstehen nicht in einem Formular, sondern in Stammdaten. Die Frage für Hersteller und Händler lautet deshalb: Wo leben Ihre Verpackungsdaten, und wer ist für sie verantwortlich?
Die Verordnung über Verpackungen und Verpackungsabfälle wurde im Januar 2025 im Amtsblatt der EU veröffentlicht, trat im Februar 2025 in Kraft und gilt nach einer Übergangsfrist von 18 Monaten seit dem 12. August 2026. Anders als die alte Verpackungsrichtlinie muss sie nicht erst in nationales Recht übertragen werden. Sie wirkt direkt.
Ab diesem Stichtag sind vor allem drei Pflichten relevant:
In Deutschland hat der Bundestag am 11. Juni 2026 das Verpackungsrecht-Durchführungsgesetz (VerpackDG) beschlossen. Es löst das bisherige Verpackungsgesetz ab, regelt die nationale Umsetzung und gilt ebenfalls seit dem 12. August 2026. Für Unternehmen bedeutet das unter anderem, ihre Registrierung im Verpackungsregister LUCID zu aktualisieren.
Wichtig für die Rollenverteilung: Die PPWR unterscheidet zwischen dem Hersteller einer Verpackung, der die Konformität verantwortet, und dem Erzeuger im Sinne der erweiterten Herstellerverantwortung, der die Verpackung erstmals auf einem Markt bereitstellt. Ein Markenhersteller, der Kartons und Folien zukauft, kann beides sein. Welche Rolle Ihr Unternehmen für welche Verpackung einnimmt, sollten Sie juristisch klären. Für das Datenmanagement ist entscheidend: Beide Rollen brauchen dieselben Daten.
| Ab wann | Pflicht | Bedeutung für Produktdaten |
|---|---|---|
| 12. August 2026 | Konformitätserklärung, technische Dokumentation, Stoffbeschränkungen, Herstellerangaben | Material, Gewicht, Prüfnachweise und Dokumentreferenzen je Verpackung |
| 12. August 2028, frühestens | Harmonisierte Kennzeichnung der Materialzusammensetzung für die Mülltrennung | Sortierrelevante Materialangaben je Komponente, Steuerung der Etiketten- und QR-Code-Inhalte |
| 12. Februar 2029, frühestens | Kennzeichnung und Datenträger für Mehrwegverpackungen | Angaben zu Mehrwegsystem, Umläufen und Rückgabestellen |
| 1. Januar 2030 | Recyclingfähigkeitsklassen A bis C, Mindestrezyklatanteile für Kunststoff, Leerraum höchstens 50 Prozent bei Sammel-, Transport- und E-Commerce-Verpackungen | Bewertete Klasse, Rezyklatanteil mit Nachweis, Abmessungen und Leerraumquote |
| 2035 und 2038 | Recycling „in der Praxis und im großen Maßstab“, ab 2038 nur noch Klassen A und B | Laufende Neubewertung, Historie der Klassen je Verpackungsversion |
| 1. Januar 2040 | Höhere Rezyklatquoten zwischen 25 und 65 Prozent | Planung und Nachweis über Verpackungsgenerationen hinweg |
Ein Detail verdient Aufmerksamkeit: Die harmonisierte Kennzeichnung gilt 24 Monate nach Erlass der zugehörigen Durchführungsrechtsakte, frühestens ab dem 12. August 2028. Ende September 2026 lagen diese Rechtsakte noch nicht vor. Der Termin kann sich also verschieben. Das ist kein Grund zu warten. Die Daten, aus denen das Etikett später entsteht, müssen ohnehin vorhanden sein, und ihr Aufbau dauert erfahrungsgemäß länger als die Gestaltung eines Piktogramms.
In vielen Unternehmen liegen Verpackungsinformationen heute verstreut: Spezifikationen als PDF in der Verpackungsentwicklung, Gewichte im ERP, Materialangaben in Lieferantenmails, Lizenzmengen für das duale System in einer Excel-Datei des Controllings. Für die Meldung an ein duales System reichte das. Für die PPWR reicht es nicht mehr, aus drei Gründen.
Erstens die Granularität. Die Verordnung fragt nicht nach „Verpackung Kunststoff, 42 Gramm“, sondern nach Komponenten: Flasche, Verschluss, Etikett, Klebstoff, Siegelfolie. Recyclingfähigkeit hängt davon ab, ob sich Komponenten trennen lassen und welche Materialien kombiniert sind. Das ist eine Stücklistenlogik, kein einzelnes Attribut.
Zweitens die Wiederverwendung. Dieselben Werte werden für die Konformitätserklärung, die Meldung an LUCID und das duale System, die Kennzeichnung auf der Verpackung, Händlerportale, den GDSN-Datenpool und künftig für den Digitalen Produktpass gebraucht. Wer sie an fünf Stellen pflegt, hat fünf Versionen der Wahrheit.
Drittens die Verknüpfung mit dem Produkt. Ab 2030 kann eine Verpackung mit Recyclingfähigkeitsklasse D oder E nicht mehr in Verkehr gebracht werden. Dann muss sofort erkennbar sein, welche Artikel, Varianten und Märkte betroffen sind. Diese Beziehung zwischen Produkt und Verpackung ist der Kern dessen, was ein PIM-System leistet.
Das bedeutet nicht, dass das PIM jede Verpackungsspezifikation selbst erzeugen muss. Häufig bleiben PLM-Systeme oder Spezifikationsdatenbanken die Quelle für technische Details. Das PIM ist aber der Ort, an dem diese Daten mit dem Produkt verknüpft, geprüft, freigegeben und an alle Kanäle verteilt werden. Wie wir den Digitalen Produktpass im PIM einordnen, beschreiben wir ausführlich in unserem DPP-Leitfaden.
Sind Ihre Produktdaten bereit für Regulierung und KI?
Ob PPWR, Digitaler Produktpass oder KI-Agenten: Alle verlangen strukturierte, belegbare Produktdaten. Unser Assessment zeigt in kurzer Zeit, wo Ihr Datenmodell steht und welche Lücken zuerst geschlossen werden sollten.
Der häufigste Fehler in PPWR-Projekten ist, Verpackungsangaben als zusätzliche Spalten am Artikel anzulegen. Das funktioniert für drei Attribute und scheitert an der Realität: Ein Artikel hat mehrere Verpackungsebenen, eine Verpackung besteht aus mehreren Komponenten, und dieselbe Verpackung wird oft für viele Artikel verwendet. Ein tragfähiges Modell trennt deshalb drei Ebenen.
Stück, Umkarton und Palette sind eigene, verknüpfte Einheiten mit eigenen Identifikatoren (in der Regel GTINs), Abmessungen und Gewichten. Die Hierarchie kennen viele Unternehmen bereits aus der Logistik und dem GDSN-Datenaustausch. Für die PPWR kommt hinzu, dass jede Ebene als Verkaufs-, Um- oder Transportverpackung eingeordnet wird, weil davon Pflichten wie Leerraum- oder Mehrwegvorgaben abhängen.
Jede Verpackungseinheit besteht aus Komponenten, etwa Faltschachtel, Innenbeutel, Etikett und Klebeband. Komponenten sollten als wiederverwendbare Objekte angelegt werden, nicht als Text. Ein Etikett, das auf 400 Artikeln klebt, wird einmal beschrieben und 400-mal referenziert. Ändert der Lieferant das Material, ändert sich die Angabe an einer Stelle.
Je Komponente werden Material, Gewicht, Farbe, Rezyklatanteil, Trennbarkeit und Kontakt mit Lebensmitteln erfasst. Dazu kommen Nachweise: Prüfberichte, Lieferantenerklärungen, Zertifikate für Rezyklat, die Bewertung der Recyclingfähigkeit. Diese Dokumente gehören als verknüpfte Assets mit Gültigkeitsdatum ins System, nicht als Anhang in einem Postfach.
| Attribut | Ebene | Typische Quelle | Relevant für |
|---|---|---|---|
| Verpackungsebene und -art (Verkaufs-, Um-, Transportverpackung) | Verpackungseinheit | Produktmanagement, Logistik | Zuordnung der Pflichten |
| Abmessungen, Füllvolumen, Leerraumquote | Verpackungseinheit | Verpackungsentwicklung, Logistik | Minimierung, Leerraum ab 2030 |
| Material je Komponente (codiert, nicht als Freitext) | Komponente | Lieferant | Kennzeichnung, Recyclingfähigkeit, Lizenzierung |
| Gewicht je Komponente | Komponente | Lieferant, Messung | Konformität, Lizenzmengen |
| Rezyklatanteil (Post-Consumer) mit Nachweis | Komponente | Lieferant | Rezyklatquoten ab 2030 |
| Recyclingfähigkeitsklasse und Bewertungsdatum | Verpackungseinheit | Compliance, externe Bewertung | Inverkehrbringen ab 2030 |
| Lebensmittelkontakt, PFAS- und Schwermetallprüfung | Komponente | Lieferant, Labor | Konformität seit 2026 |
| Mehrwegfähigkeit, Mehrwegsystem, Umläufe | Verpackungseinheit | Verpackungsentwicklung | Mehrwegkennzeichnung, Quoten |
| Referenz auf Konformitätserklärung und technische Dokumentation | Verpackungseinheit | Compliance | Vorlage bei Behörden |
| Gültigkeitszeitraum der Verpackungsversion | Verpackungseinheit | Produktmanagement | Aufbewahrungsfristen, Historie |
Die Versionierung wird oft unterschätzt. Die technische Dokumentation muss fünf bzw. zehn Jahre aufbewahrt werden. Wenn sich eine Verpackung 2027 ändert, muss nachvollziehbar bleiben, welche Version zwischen 2026 und 2027 auf dem Markt war und welche Erklärung dazu gehörte. Ein PIM, das nur den aktuellen Stand kennt, reicht dafür nicht aus.
Materialangaben als Freitext sind der sicherste Weg zu unbrauchbaren Daten: „PP“, „Polypropylen“, „PP-Folie“ und „Kunststoff (PP)“ meinen dasselbe und lassen sich trotzdem nicht auswerten. Sinnvoller ist es, auf vorhandene Standards aufzubauen.
Die meisten PPWR-relevanten Werte entstehen nicht im eigenen Haus. Den Rezyklatanteil einer Folie kennt der Folienhersteller, die PFAS-Prüfung liegt beim Lieferanten der Faltschachtel. Die Verordnung verpflichtet Lieferanten deshalb, dem Hersteller die nötigen Informationen bereitzustellen. In der Praxis heißt das: Anfragen per Mail, Antworten als PDF, Werte in unterschiedlichen Einheiten.
Ein PIM mit Lieferantenportal oder ein vorgelagertes Onboarding-Werkzeug kann diesen Prozess strukturieren. Lieferanten pflegen ihre Komponenten direkt in vorgegebenen Feldern, laden Nachweise mit Ablaufdatum hoch und erhalten automatische Erinnerungen, wenn ein Zertifikat ausläuft. Der Unterschied zum Mailverkehr liegt weniger in der Technik als in der Verbindlichkeit: Pflichtfelder, Wertelisten und Plausibilitätsprüfungen verhindern, dass unvollständige Daten in die Konformitätserklärung gelangen.
Ebenso wichtig ist die interne Rollenklärung. Unser Vorschlag für eine Zuständigkeitsmatrix:
| Aufgabe | Verantwortlich | Im PIM sichtbar als |
|---|---|---|
| Datenmodell und Attributdefinition | PIM-Team mit Compliance | Attributgruppen, Wertelisten, Pflichtregeln |
| Komponenten- und Materialdaten | Einkauf, Lieferanten | Lieferanten-Workflow mit Freigabe |
| Abmessungen, Leerraum, Hierarchie | Verpackungsentwicklung, Logistik | Verpackungseinheiten mit GTIN |
| Recyclingfähigkeitsbewertung | Compliance, ggf. externe Prüfstelle | Klasse mit Datum und Nachweis |
| Konformitätserklärung | Hersteller bzw. Compliance | Verknüpftes Dokument je Verpackungsversion |
| Ausspielung an Kanäle und Etiketten | PIM-Team, Marketing | Kanalprofile, Exportvorlagen |
Wo steht Ihr Datenmodell?
Im Agentic Readiness Assessment prüfen wir Datenmodell, Klassifikation, Beziehungen und Governance Ihres PIM. Das Ergebnis ist eine priorisierte Liste mit konkreten Maßnahmen, auch für Verpackungs- und Nachhaltigkeitsdaten.
Ab der harmonisierten Kennzeichnung müssen Verpackungen ein Etikett mit Informationen zur Materialzusammensetzung tragen, das Verbraucherinnen und Verbrauchern die Mülltrennung erleichtert. Die Verordnung lässt ergänzend digitale Datenträger wie QR-Codes zu, für Mehrwegverpackungen werden sie Pflicht.
Für das Datenmanagement ergeben sich daraus zwei Konsequenzen. Erstens muss das Etikett aus denselben Materialdaten entstehen wie die Konformitätserklärung. Weicht das gedruckte Piktogramm von der Dokumentation ab, ist das ein Compliance-Risiko. Zweitens braucht ein QR-Code eine stabile Zieladresse mit aktuellen, sprachspezifischen Inhalten. Die naheliegende Lösung ist ein GS1 Digital Link, der aus der GTIN eine Webadresse macht und Inhalte direkt aus dem PIM bezieht. Dieselbe Infrastruktur kann später den Digitalen Produktpass ausliefern.
Wer heute Verpackungsdruckdaten aus dem PIM oder einem DAM-System steuert, sollte die Sortierkennzeichnung als weiteres Attributset vorsehen, sobald die Durchführungsrechtsakte die Piktogramme festlegen. Wer das noch nicht tut, hat mit der PPWR einen guten Anlass, die Lücke zwischen Produktdaten und Artwork zu schließen.
Die PPWR verlangt keinen vollständigen Digitalen Produktpass für Verpackungen. Die Ökodesign-Verordnung (ESPR) führt den Produktpass aber schrittweise für Produktgruppen ein, und viele der dort geforderten Angaben überschneiden sich mit den Verpackungsdaten: Materialien, Rezyklatanteile, Hinweise zur Entsorgung. Ein Datenmodell, das Verpackungen sauber abbildet, ist deshalb kein Sonderprojekt, sondern ein Baustein der Produktpass-Architektur.
Gleichzeitig wächst die Zahl der Systeme, die Nachhaltigkeitsmerkmale maschinell auswerten. Händler filtern Sortimente nach Recyclingfähigkeit, Ausschreibungen im B2B fragen Rezyklatanteile ab, und KI-Agenten vergleichen Produkte anhand strukturierter Attribute. Wie Agenten über Protokolle wie MCP direkt auf PIM-Daten zugreifen, haben wir in unserem Beitrag zu MCP und Agentic Commerce beschrieben. Für Verpackungsdaten gilt dasselbe Prinzip: Was als belegter, codierter Wert vorliegt, kann ein Agent berücksichtigen. Was in einem PDF steht, existiert für ihn nicht.
Aus unserer Sicht ist die PPWR weniger ein Etikettenprojekt als ein Datenmodellprojekt. Die Pflichten ab 2026 lassen sich zur Not noch mit Dokumenten erfüllen. Die Anforderungen ab 2030 nicht, weil sie quantitative Werte je Komponente verlangen, die laufend überprüft werden müssen. Wir empfehlen folgende Reihenfolge:
Nicht jedes PIM-System bringt ein flexibles Objektmodell für Verpackungen und Komponenten mit. Wenn die Anforderungen das heutige System an seine Grenzen bringen, lohnt ein strukturierter Blick auf Alternativen. Unsere PIM-Auswahl berücksichtigt Regulierungsdaten wie PPWR und DPP ausdrücklich als Kriterium.
Vom Regulierungsdruck zur belastbaren Datenbasis
Wir zeigen Ihnen, welche Daten für PPWR, Produktpass und KI-Kanäle fehlen und in welcher Reihenfolge Sie sie aufbauen. Starten Sie mit einem kompakten Deep-Dive oder einem Workshop mit Ihrem Team.
Ja. Die Verordnung gilt grundsätzlich für alle Verpackungen, die in der EU in Verkehr gebracht werden, unabhängig davon, ob sie an Verbraucher oder an Geschäftskunden gehen. Einzelne Pflichten, etwa die Sortierkennzeichnung, enthalten Ausnahmen, zum Beispiel für bestimmte Transportverpackungen.
Nicht zwingend. Entscheidend ist, ob Ihr System Verpackungen und Komponenten als eigene, verknüpfte Objekte mit Versionierung abbilden kann und ob Lieferanten Daten strukturiert liefern können. Viele moderne PIM-Systeme können das mit Konfiguration. Wo das Datenmodell starr ist, wird es aufwendig.
Für den Nachweis gegenüber der Behörde kann ein Dokument genügen. Für die Pflichten ab 2030, für Kennzeichnung und für Kanäle wie GDSN brauchen Sie die zugrunde liegenden Werte aber als strukturierte Daten. Das PDF sollte aus den Daten entstehen, nicht umgekehrt.
Frühestens am 12. August 2028. Maßgeblich sind die Durchführungsrechtsakte der EU-Kommission, die Ende September 2026 noch nicht erlassen waren. Die Kennzeichnung gilt 24 Monate nach deren Erlass, wenn dieser Zeitpunkt später liegt.
Die PPWR schreibt keinen Produktpass vor, nutzt aber digitale Datenträger wie QR-Codes. Material-, Rezyklat- und Entsorgungsangaben überschneiden sich stark mit den Anforderungen der Ökodesign-Verordnung. Wer beides auf demselben Datenmodell aufbaut, vermeidet doppelte Arbeit.
Hinweis: Dieser Beitrag ordnet die PPWR aus Sicht des Produktdatenmanagements ein und ersetzt keine Rechtsberatung. Stand der Informationen: 7. Oktober 2026.
Sie möchten wissen, wie Sie Verpackungsdaten in Ihrem PIM aufbauen oder ob Ihr System dafür geeignet ist? Sprechen Sie uns an.
Sie möchten wissen, ob Ihr PIM und Ihre Produktdaten für PPWR, Digitalen Produktpass und KI-Agenten bereit sind? Hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten und schreiben Sie uns kurz, welches PIM-System Sie nutzen und wo Sie gerade stehen.
Wir melden uns mit einem Vorschlag, wie das Agentic Readiness Assessment für Ihr Unternehmen aussehen kann.
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