STAEDEAN Master Data Management

STAEDEAN Master Data Management ist eine Erweiterung für Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management (F&SCM), mit der Stammdaten zentral in Dynamics gepflegt, geprüft und an Gesellschaften und Fremdsysteme verteilt werden. Der Anbieter hieß bis 2024 To-Increase; im Juli 2024 wurden die Marken To-Increase und AXP 365 unter dem Namen STAEDEAN zusammengeführt. Das Unternehmen ist auf Branchenlösungen für Microsoft Dynamics spezialisiert, etwa für Vermietung, Fertigung und Life Sciences, und nennt nach eigenen Angaben über 2.200 Kunden in 45 Ländern. Standorte bestehen unter anderem in den Niederlanden, den USA, Australien, Italien und Indien. Als Kunden des Gesamtportfolios nennt der Hersteller unter anderem Bossard, Walraven, SMART Technologies und EVER Pharma.

Funktionen im Überblick

• Stammdatendomänen: Produkte, Lieferanten, Kunden und Finanzdimensionen in Dynamics 365 F&SCM.
• Verteilung: zentral gepflegte Daten werden an ausgewählte juristische Einheiten (Legal Entities) oder externe Systeme weitergegeben.
• Governance: zentrale oder dezentrale Steuerung, feldbasierte Berechtigungen für sensible Daten und Änderungsanträge.
• Workflows: Zuweisung von Feldern an Teammitglieder parallel oder schrittweise, mit Fristen und Freigabe durch Vorgesetzte.
• Datenqualität: konfigurierbare Regeln, Dublettenprüfung, regelmäßige Bewertungen, automatisches Befüllen und Validierung über externe Webservices.
• Staging: Prüfung in Staging-Tabellen und anschließend gestaffelte Verteilung.

Stärken und Grenzen

Die Lösung ist stark, wenn Unternehmen mit Microsoft Dynamics 365 F&SCM und vielen Gesellschaften ihre Stammdaten einheitlich anlegen, mit Freigabeprozessen absichern und konsistent verteilen wollen, ohne eine separate MDM-Plattform einzuführen. Sie ist allerdings an Dynamics 365 gebunden und kein PIM: Marketingtexte, Medien, Kanalausspielung oder Print-Publishing beschreibt der Hersteller nicht. Wer Produktinhalte für Shops und Handelspartner aufbereiten muss, braucht in der Regel zusätzlich ein PIM. Preise sind nicht öffentlich; eine Niederlassung in Deutschland weist der Anbieter nicht aus, die Website gibt es aber auch auf Deutsch.

Für wen sich STAEDEAN Master Data Management eignet

Die Lösung eignet sich für mittelständische und große Unternehmen, etwa aus Fertigung, Großhandel oder Life Sciences, die Microsoft Dynamics 365 F&SCM mit mehreren Gesellschaften einsetzen und ihre Produkt-, Kunden- und Lieferantenstammdaten dort zentral steuern wollen.

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