Für Ihre Produktdaten
ERP-Systeme haben das Leben für Unternehmen einfacher gemacht. Sie reichen von A bis Z – von den Finanzen bis zum Lagerbestand, von der Beschaffung bis zur Logistik. Aber wenn es darum geht, die umfangreichen, über mehrere Kanäle verfügbaren Produktdaten zu verwalten, dann ist das die Wahrheit:
👉 Ihr ERP-System kann das nicht.
Hier kommt das Produktinformationsmanagement (PIM) ins Spiel.
Lesen Sie weiter, um herauszufinden, warum es nur zu Frustration führen kann, wenn Sie in Bezug auf Produktinhalte alles auf ein ERP-System setzen, und wie Sie die Markteinführung beschleunigen, die Erfahrung verbessern und die Datenqualität erheblich steigern können, wenn Sie Ihr ERP-System durch ein PIM-System ergänzen.
Ein Produktinformationsmanagementsystem (PIM) ist so etwas wie die Heimatbasis für alle Ihre Produktinhalte. Es ist mit Ihrem ERP verbunden, sammelt Ihre Kerndaten und hilft Ihnen, darauf aufzubauen – mit marketingfreundlichen Beschreibungen, Bildern, Übersetzungen und mehr.
Um es einfach auszudrücken: ERP ist der Motor. PIM ist das Armaturenbrett auf dem Vordersitz. Sie brauchen beides, um Ihren digitalen Vertrieb voranzutreiben.
Ihre Produktdaten sind überall verstreut
Tabellenkalkulationen. Gemeinsame Laufwerke. Emails. Wenn Ihr Team Informationen manuell zwischen verschiedenen Systemen kopiert und einfügt, ist es an der Zeit, sie zu zentralisieren.
Die Einführung neuer Produkte dauert ewig
Es sollte nicht Wochen dauern, ein neues Produkt in Betrieb zu nehmen. Wenn Sie auf die Bereinigung von Daten, das Hochladen von Medien oder Genehmigungen warten müssen, kann ein PIM dies alles rationalisieren.
Ihre Produktinformationen sind nicht kanalübergreifend konsistent
Wenn sich die Angaben in Ihrem Webshop von denen auf Amazon oder in Ihrem gedruckten Katalog unterscheiden, ist das nicht nur für die Kunden verwirrend. Es kann dem Verkauf schaden.
Sie haben ein Medienchaos
Wenn Produktfotos und Dokumente überall verstreut oder in Ihrem ERP-System vergraben sind, wo sie niemand finden kann, machen PIMs das Organisieren und Auffinden von Medien einfach.
Übersetzungsarbeit bedeutet Chaos
Verkaufen Sie international? Wenn Sie Übersetzungen in endlosen E-Mail-Threads oder Google Docs verwalten müssen, kann ein PIM Ihren Verstand retten – und für Konsistenz sorgen.
Ein PIM ersetzt Ihr ERP nicht – es macht es besser.
So arbeiten sie zusammen:
Ihr ERP enthält die Grundlagen: SKU-Nummern, Preise, Lieferanteninformationen, Bestand.
Das PIM zieht diese Daten ein, und Ihr Team fügt Produktbeschreibungen, Bilder, Tags und Übersetzungen hinzu.
Anschließend stellt das PIM all diese ausgefeilten Inhalte überall dort zur Verfügung, wo sie benötigt werden – in Ihrem Webshop, auf Marktplätzen, in Katalogen usw.
Und Aktualisierungen? Sie werden zwischen beiden synchronisiert, sodass Sie immer mit den neuesten Informationen arbeiten können.
Das Ergebnis?
Keine doppelte Dateneingabe mehr
Schnellere Produkteinführungen
Weniger Fehler
Ein besseres Einkaufserlebnis für Ihre Kunden
Sobald Sie Ihr PIM eingerichtet haben, kann es auch mit anderen wichtigen Systemen verbunden werden:
CRM – zur Personalisierung von Produktvorschlägen
DAM – für die Verwaltung aller Ihrer Produktbilder und -videos
CMS – um Ihre Landing Pages automatisch mit den richtigen Informationen zu füllen
Sales tools – damit Ihre Vertreter immer über aktuelle Produktspezifikationen verfügen
Im Grunde genommen wird ein PIM zur zentralen Quelle für alle Ihre Produktinhalte – ganz gleich, wohin diese gelangen sollen.
Ihr ERP-System ist unverzichtbar. Aber es wurde nicht für die Bereitstellung umfangreicher, kundengerechter Produktinhalte entwickelt.
Deshalb ist das Hinzufügen eines PIM ein entscheidender Faktor. Mit der richtigen Einstellung:
Ihre Produktdaten sind sauber, vollständig und konsistent.
Die Einführung neuer Artikel ist schneller und einfacher.
Ihre Kunden erhalten ein durchgängiges Erlebnis – überall, wo sie einkaufen.
Unsere Experten verfügen über 20 Jahre PIM-Erfahrung und unterstützen Sie gerne dabei mittels Best Practices, dass passende PIM-System für Ihr Geschäftsmodell zu finden.
Mehr zum Thema: ERP-Systeme im PIM-Wiki · PIMICS für Business Central · PIM vs. MDM
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