PIM und DAM: aus einer Hand oder getrennt auswählen?

Produktbilder, Datenblätter, Zertifikate und Videos gehören zum Artikel. Viele PIM-Anbieter haben deshalb ein eigenes DAM-Modul, und manche DAM-Anbieter ein eigenes PIM-Modul. Ob Sie beides aus einer Hand kaufen oder zwei spezialisierte Systeme verbinden, ist eine der ersten Weichen in jeder Auswahl. Dieser Beitrag zeigt die Unterschiede, nennt Zahlen aus unseren Verzeichnissen und listet die Fragen, die Sie vorher klären sollten.

Kurz zusammengefasst

• Laut PIM-Consultants-Verzeichnis bieten 90 von 186 PIM-Anbietern ein eigenes DAM-Modul an, und 21 von 89 DAM-Anbietern ein eigenes PIM-Modul (Stand November 2026).
• 73 der 89 DAM-Anbieter nennen eine offene API. Fertige Konnektoren gibt es am häufigsten für Akeneo (15 DAM-Anbieter), SAP (11), inriver und Stibo STEP (je 10), Salsify (9), Centric PXM (5) und Pimcore (4).
• Aus einer Hand passt, wenn Ihre Medien vor allem Produktmedien sind und Sie ein Datenmodell, einen Vertrag und keine Schnittstelle zwischen PIM und DAM wollen.
• Getrennt passt, wenn Marketing, Marke und Agenturen viele Medien ohne Artikelbezug verwalten, wenn bereits ein DAM läuft oder wenn Rechteverwaltung, Video und Brand Portal wichtig sind.
• Entscheidend ist nicht der Name des Moduls, sondern ob es Ihre Anforderungen an Medien abdeckt und wie Medien und Artikel verbunden werden.

Was „aus einer Hand“ bedeuten kann

• PIM mit DAM-Modul: Medien liegen im PIM und werden direkt am Artikel gepflegt. Der Funktionsumfang ist oft auf Produktmedien ausgerichtet.
• DAM mit PIM-Modul: Eine Medienplattform, die um Produktdaten erweitert wurde. Stark bei Medien, beim Datenmodell für Produkte genau prüfen.
• Plattform mit getrennt lizenzierbaren Modulen: Ein Anbieter, eine Datenbasis, PIM und DAM einzeln oder zusammen.

Aus einer Hand oder getrennt: der Vergleich

Wann eine Lösung aus einer Hand passt

• Ihre Medien sind überwiegend Produktbilder, Datenblätter, Zertifikate und Anleitungen.
• Es gibt noch kein DAM, oder das bestehende wird ohnehin abgelöst.
• Ein kleines Team pflegt Produktdaten und Medien gemeinsam.
• Shop, Marktplätze und Händler beziehen Bilder direkt aus dem PIM.

Wann getrennte Systeme besser passen

• Ein DAM läuft bereits und wird im Marketing breit genutzt.
• Viele Medien haben keinen Artikelbezug: Kampagnen, Markenbilder, Videos, Pressefotos.
• Sie brauchen Rechte- und Lizenzverwaltung, mehrstufige Freigaben, ein Brand Portal oder Videoverarbeitung.
• Agenturen und Partner arbeiten direkt mit den Medien.
• PIM und DAM sollen unabhängig voneinander ausgetauscht werden können.

Spezialisierte DAM-Systeme decken diese Anforderungen breit ab: Im Verzeichnis nennen 76 der 89 DAM-Anbieter Freigabe-Workflows, 69 Videoverarbeitung, 60 eine Rechte- und Lizenzverwaltung und 45 ein Brand Portal. Bei einem DAM-Modul im PIM sollten Sie diese Punkte einzeln prüfen.

Worauf Sie bei getrennten Systemen achten sollten

• Zuordnung: Medien sollten automatisch dem richtigen Artikel und der richtigen Variante zugeordnet werden, etwa über die Artikelnummer in Dateiname oder Metadaten.
• Richtung und Takt: Welche Daten fließen in welche Richtung, sofort oder zeitgesteuert?
• Ausgabe: Liefert das DAM die Bilder in passenden Formaten an Shop und Marktplätze, oder holt das PIM sie ab und gibt sie weiter?
• Rechte und Ablaufdaten: Werden abgelaufene Nutzungsrechte auch im PIM und in den Kanälen berücksichtigt?
• Pflege: Wer hält den Konnektor bei neuen Versionen aktuell, und was kostet er?

Welche DAM-Systeme einen fertigen Konnektor zu Ihrem PIM haben, zeigt die Übersicht der DAM-Anbieter, zum Beispiel mit dem Filter Connector Akeneo oder Connector SAP. PIM-Systeme mit eigenem DAM-Modul finden Sie in der Übersicht der PIM-Anbieter.

Sechs Fragen für die Entscheidung

1. Welche Medien verwalten Sie heute, und wie viele davon haben einen Artikelbezug?
2. Wer arbeitet mit den Medien: nur Produktmanagement und E-Commerce oder auch Marketing, Agenturen und Vertrieb?
3. Läuft bereits ein DAM, und wie zufrieden sind die Nutzer damit?
4. Welche Medienfunktionen sind Pflicht, etwa Rechteverwaltung, Video, Brand Portal oder Web-to-Print?
5. Gibt es für Ihre Kombination einen gepflegten Konnektor, und wer betreibt ihn?
6. Was kosten Lizenzen und Einführung beider Varianten über fünf Jahre?

Häufige Fragen

Sollte man PIM und DAM aus einer Hand kaufen oder getrennt auswählen?

Das hängt von den Medien ab. Sind es überwiegend Produktmedien und gibt es noch kein DAM, spricht viel für eine Lösung aus einer Hand. Verwalten Marketing und Agenturen viele Medien ohne Artikelbezug oder läuft bereits ein DAM, sind zwei verbundene Systeme oft die bessere Wahl. Prüfen Sie in beiden Fällen die Medienfunktionen einzeln.

Wie viele PIM-Systeme haben ein eigenes DAM?

Laut PIM-Consultants-Verzeichnis bieten 90 von 186 PIM-Anbietern ein eigenes DAM-Modul an (Stand November 2026). Umgekehrt haben 21 von 89 DAM-Anbietern ein eigenes PIM-Modul.

Kann ein DAM ein PIM ersetzen?

Selten. Ein DAM verwaltet Dateien und ihre Metadaten. Produktmerkmale, Varianten, Klassifikationen und die Ausgabe an Kanäle sind Aufgaben eines PIM. Nur wenn ein DAM ein ausgebautes PIM-Modul hat, kann es beides abdecken.

Reicht eine offene API, oder braucht es einen fertigen Konnektor?

Ein fertiger Konnektor spart Entwicklungs- und Pflegeaufwand. Mit einer offenen API ist die Anbindung möglich, muss aber gebaut und betrieben werden. 73 der 89 DAM-Anbieter im Verzeichnis nennen eine offene API.

Quellen

• PIM-Consultants: Verzeichnis der PIM-Anbieter, Filter Module (Stand November 2026)
• PIM-Consultants: Verzeichnis der DAM-Anbieter, Filter Funktionen und PIM-Anbindung (Stand November 2026)

Stand: November 2026