DAM-Modul: Freigabe-Workflows, Online-Proofing

Freigabe-Workflows legen fest, wer ein Asset prüft und freigibt, bevor es veröffentlicht oder an Partner gegeben wird. Online-Proofing geht einen Schritt weiter: Prüfer markieren Korrekturen direkt im Bild, PDF oder Video, vergleichen Versionen und dokumentieren die Freigabe. Das DAM ersetzt so E-Mail-Ketten mit Anhängen und handschriftlichen Korrekturen.

Fast jedes DAM nennt Freigaben. Echte Proofing-Werkzeuge mit Annotationen, Versionsvergleich und Audit-Trail sind deutlich seltener. In unseren Profilen vermerken wir, wenn ein Anbieter nur einfache Status-Freigaben belegt.

Worauf Sie achten sollten

• Mehrstufige Workflows mit Rollen, Fristen und Vertretungen
• Annotationen direkt am Asset, bei Video mit Zeitstempel
• Versionsvergleich und vollständiger Audit-Trail
• Einbindung externer Prüfer wie Agentur oder Rechtsabteilung ohne Vollzugang
• Automatische Weitergabe nach der Freigabe, etwa an Portal, PIM oder CDN

Fragen an den Anbieter

• Ist das Proofing ein eigenes Werkzeug oder eine Integration, etwa Ziflow oder PageProof?
• Welche Dateitypen lassen sich annotieren: Bild, PDF, Video, Office?
• In welchem Paket sind Workflows enthalten?

Beispiele aus dem Verzeichnis

Diese Systeme belegen das Merkmal auf ihren Websites besonders konkret. Die Auswahl ist keine Rangfolge und ersetzt keinen Vergleich anhand Ihrer Anforderungen (Stand: Oktober 2026).

• CELUM: Online-Proofing mit Markup, Kanban-Ansicht und Audit-Trail.
• Lytho: Reviews mit Annotation, Routing und Freigabeentscheidungen.
• DALIM ES: Review und Approval mit Workflows und Audit-Trail, aus dem Druckvorstufen-Umfeld kommend.
• MediaValet: Proofing auf Basis von PageProof mit mehrstufigen Freigaben.
• Canto: Approval Hub mit Proofing, Markups und Versionsvergleich in der Brand Suite.

Alle Anbieter mit diesem Merkmal sehen Sie in der Liste unten. In der Übersicht der DAM-Anbieter können Sie es mit weiteren Filtern kombinieren. Verwandte Themen: Rechte- und Lizenzverwaltung, Videoverarbeitung.