Kurz gesagt: Perfion von Boyum IT Solutions ist ein PIM mit Datenmodellierung, Asset-Management und Publikationen, das häufig zusammen mit Microsoft Dynamics oder SAP Business One eingesetzt wird. Alternativen werden meist dann interessant, wenn sich die ERP-Landschaft ändert, viele Online-Kanäle dazukommen oder ein anderes Preis- und Betriebsmodell gefragt ist. Wer das PIM direkt in Business Central haben will, schaut sich PIMICS an. Für viele Kanäle kommen Akeneo oder inriver in Frage, für einen schlanken Start Plytix, Sales Layer oder Struct PIM. Mit Anbieter aus Deutschland bieten sich xmedia PIM, novomind iPIM oder 4ALLPORTAL an, quelloffen AtroPIM.
Warum Unternehmen eine Alternative zu Perfion suchen
Perfion ist kein System, das man wegen offensichtlicher Schwächen verlässt. Meist ändert sich die Ausgangslage:
- Neue ERP-Landschaft: Ein großer Vorteil von Perfion sind die fertigen Konnektoren zu Microsoft Dynamics 365 Business Central, Dynamics 365 Finance, SAP Business One und SAP S/4HANA. Wechselt das ERP auf ein System außerhalb dieser Welt, fällt dieser Vorteil weg.
- Mehr Online-Kanäle: Wenn Marktplätze und Onlineshops wichtiger werden, rückt die Frage in den Vordergrund, welche Shopsysteme und Kanäle direkt angebunden sind.
- PIM im ERP oder daneben: Manche Unternehmen wollen Produktdaten direkt im ERP pflegen, andere ein eigenständiges PIM mit eigener Oberfläche für Marketing-Teams. Beides führt zu anderen Systemen.
- Preis- und Betriebsmodell: Perfion gibt Preise auf Anfrage. Wer veröffentlichte Preise, einen kostenlosen Test oder eine quelloffene Lösung sucht, findet Alternativen.
Wann Perfion trotzdem die richtige Wahl ist
Perfion pflegt alle Arten von Produktdaten an einem Ort und zeigt für jedes Produkt, welche Angaben vorhanden sind und welche fehlen. Neue Daten aus internen oder externen Quellen werden überall aktualisiert, wo das Produkt erscheint. Aus dem System entstehen Broschüren, Datenblätter, Kataloge und Preislisten, jeweils mit aktuellen Preisen und Beständen aus dem ERP. Dazu kommen ein Lieferantenportal und ein Digital Asset Management. Wenn Sie Business Central, Dynamics 365 Finance oder SAP Business One nutzen und dabei bleiben, ist Perfion eine naheliegende Wahl. Der deutsche Ansprechpartner sitzt in Aachen. Details im Perfion-Profil.
Perfion-Alternativen auf einen Blick
| Alternative | Typ und Lizenz | Herkunft | Passt besonders für |
| PIMICS | Erweiterung für Business Central | Dresden, Deutschland | Unternehmen, die Produktdaten direkt im ERP pflegen wollen |
| Akeneo | SaaS, modular | Nantes, Frankreich, Niederlassung in Düsseldorf | Marken und Händler mit Onlinefokus |
| inriver | SaaS | Malmö, Schweden | Hersteller und Marken mit vielen Kanälen |
| Plytix | SaaS mit öffentlichen Preisen | Málaga, Spanien | Kleine und mittlere Marken und Händler |
| Sales Layer | SaaS, 30 Tage Test | Valencia, Spanien | Hersteller mit B2B-Vertrieb und vielen Konnektoren |
| Struct PIM | SaaS | Odense, Dänemark | Mittelständische Hersteller mit internationalem Vertrieb |
| xmedia PIM | On-Premises oder SaaS | Büren, Deutschland | Mittelständische Hersteller technischer Produkte |
| novomind iPIM | On-Premises oder SaaS | Hamburg, Deutschland | Handel und Großhandel mit sehr großen Sortimenten |
| 4ALLPORTAL | On-Premises oder SaaS | Gütersloh, Deutschland | Unternehmen mit Schwerpunkt auf Medien und DAM |
| AtroPIM | Open Source, optional SaaS | Regensburg, Deutschland | Mittelstand, der ein quelloffenes PIM sucht |
Die Alternativen nach Ausgangslage
Sie wollen Produktdaten direkt in Business Central pflegen
PIMICS der Allium (Deutschland) GmbH aus Dresden ist kein eigenes System, sondern ein Modul innerhalb von Microsoft Dynamics 365 Business Central. Produktdaten werden dort gepflegt, wo auch Artikel, Preise und Lager liegen, eine Integrationsschicht entfällt. Die Kehrseite: Ein späterer ERP-Wechsel betrifft auch das PIM. Mehr zum Zusammenspiel im Beitrag PIM und ERP.
Sie haben viele Online-Kanäle
Akeneo spielt über das Modul Activation Produktdaten an mehrere hundert Marktplätze aus, über den Supplier Data Manager liefern Lieferanten ihre Daten selbst an. inriver ist auf Fachanwender ausgelegt, mit grafischen Workflows und Syndicate Advance für die Ausspielung. Mehr dazu unter PIM für E-Commerce.
Sie wollen schlank und mit transparenten Kosten starten
Plytix veröffentlicht seine Preise und bietet einen Editor für Datenblätter, die sich bei Änderungen automatisch als PDF aktualisieren. Sales Layer lässt sich 30 Tage kostenlos testen und bringt viele Standard-Konnektoren mit. Struct PIM hat ein Lieferantenmodul, Publikationen und nach Herstellerangabe über 50 Konnektoren zu Shops, ERP- und DAM-Systemen. Quelloffen und kostenlos im Selbstbetrieb ist AtroPIM aus Regensburg.
Sie wollen einen Anbieter aus Deutschland
xmedia PIM von myview systems aus Büren ist bei mittelständischen Herstellern wie Martor und Hesse Lignal im Einsatz und verbindet PIM mit Publishing. novomind iPIM aus Hamburg ist für sehr große Sortimente gebaut, mit Modulen für Lieferanten-Onboarding und Print. 4ALLPORTAL aus Gütersloh kommt vom Digital Asset Management und passt, wenn Medien im Vordergrund stehen. Alle drei gibt es zum Selbstbetrieb und als SaaS.
Was ein Wechsel von Perfion bedeutet
Bei Perfion hängt viel an der Verbindung zum ERP. Planen Sie diese Punkte ein:
- Datenmodell: Produktstrukturen, Merkmale und Varianten müssen im neuen System abgebildet werden. Klären Sie, welche Daten künftig im ERP und welche im PIM führend sind.
- Medien: Wenn Sie das Asset-Management von Perfion nutzen, planen Sie den Umzug von Bildern und Dokumenten mit ein.
- Schnittstellen: Die ERP-Anbindung ist bei Perfion fertig vorhanden. Prüfen Sie, ob das neue System einen Konnektor für Ihr ERP hat oder ob er gebaut werden muss.
- Publikationen: Datenblätter, Kataloge und Preislisten aus Perfion müssen im neuen System oder in einem Publishing-Werkzeug neu aufgebaut werden.
- Zeitplan: Für mittelgroße Installationen sollten Sie mit mehreren Monaten rechnen. Was ein PIM-Projekt kostet, zeigt unser Beitrag zu PIM-Kosten.
Häufige Fragen
Zu wem gehört Perfion?
Perfion gehört zu Boyum IT Solutions. Der deutsche Ansprechpartner ist die Boyum IT Solutions GmbH in Aachen.
Mit welchen ERP-Systemen arbeitet Perfion zusammen?
Perfion nennt fertige Integrationen zu Microsoft Dynamics 365 Business Central, Dynamics 365 Finance, SAP Business One und SAP S/4HANA. Für die Anbindung weiterer Systeme bietet Perfion eine API.
Was ist die Alternative zu Perfion für Business Central?
PIMICS läuft als Modul direkt in Business Central. Wer ein eigenständiges PIM bevorzugt, sollte prüfen, ob Akeneo, inriver oder ein anderes System einen fertigen Business-Central-Konnektor mitbringt.
Wie lange dauert ein Wechsel von Perfion?
Bei einem klaren Datenmodell und einer Standard-ERP-Anbindung sind einige Monate realistisch. Viele Publikationen und Eigenentwicklungen verlängern das Projekt.
Ihr nächster Schritt
Sie nutzen Perfion und Ihre Systemlandschaft ändert sich? Wir prüfen herstellerneutral, ob Perfion weiter passt oder welche Alternativen zu Ihrem ERP, Ihren Kanälen und Ihrem Budget passen. Das Erstgespräch ist kostenlos: Termin vereinbaren. Wie eine strukturierte Auswahl abläuft, zeigt unsere PIM-Auswahl, alle Systeme finden Sie in der Übersicht der PIM-Anbieter.
Stand: Oktober 2026. Angaben zu Lizenzen, Editionen und Integrationen beruhen auf Herstellerangaben und können sich ändern.