Die Quellen, aus denen Produktinformationen stammen, enthalten normalerweise nur grundlegende Fakten über das Produkt, wie z. B. eine eindeutige Produktkennung, den Kauf- und Verkaufspreis, das Gewicht und die Größe. Die Vertriebs- und Marketingabteilungen möchten den Produkten weitere Informationen hinzufügen, um sie über verschiedene Marken, Kanäle, Länder usw. hinweg verkaufen zu können. Diese Abteilungen möchten Informationen über die einzigartigen Eigenschaften des Produkts, beispielsweise die Haltbarkeit und seine Benutzerfreundlichkeit hinzufügen.

Um Produkte strukturiert anzureichern, unterstützen alle fortschrittlichen PIM-Systeme die Kategorisierung und Klassifizierung. Derzeit ermöglicht die Kategorisierung Unternehmen, Produkte in bestimmte Gruppen zu sortieren, um einen besseren Überblick über das gesamte Sortiment zu erhalten. Darüber hinaus kann ein Klassifizierungssystem bei der Verwaltung von Attributen hilfreich sein.