Next Level PIM: Wie Generative AI und KI-Agenten Vertrieb, Marketing und Service revolutionieren

Die Evolution: Von der Datenverwaltung zur intelligenten Automation

Lange Zeit galten PIM-Systeme (Product Information Management) als reine „Single Source of Truth“ – ein notwendiges Fundament für saubere Daten. Doch mit dem Durchbruch moderner KI-Technologien wandelt sich die Rolle des PIM fundamental. Es wird zum operativen Herzstück für Generative AI (die Inhalte erschafft) und Agentic AI (die Aufgaben autonom erledigt).

Wer diese beiden Technologien smart mit seinen Produktdaten verknüpft, zündet die nächste Stufe der digitalen Transformation.

1. Marketing: Unendliche Skalierung mit Generative AI

Im Marketing ist der Hunger nach Content unersättlich. Hier spielt Generative AI ihre Stärken aus, indem sie auf die strukturierten Daten Ihres PIM zugreift und diese kreativ verarbeitet.

  • Automatisierte Content-Erstellung: Statt Produkttexte mühsam manuell zu verfassen, generiert die KI auf Basis technischer Attribute (z. B. Maße, Material, Leistung) vollautomatisch SEO-optimierte Beschreibungen, Blogbeiträge oder Social-Media-Posts.
  • Hyper-Personalisierung: Die KI kann Inhalte zielgruppenspezifisch anpassen. Ein technischer Einkäufer sieht harte Fakten, ein Endkunde erhält emotionale Nutzenargumente – alles basierend auf demselben Datensatz.
  • Mehrsprachigkeit in Echtzeit: Mit integrierten KI-Übersetzungstools und Terminologie-Datenbanken lassen sich Produktlaunches in zig Sprachen gleichzeitig ausrollen, ohne wochenlange Agenturschleifen.

2. Vertrieb: Der „Single Click“ zum Abschluss

Vertriebsteams verbringen oft zu viel Zeit mit Administration. Hier greift eine Kombination aus Generative AI und Prozess-Automation, um den Vertriebler zum „Enabler“ zu machen.

  • On-Demand Verkaufsunterlagen: Über ein intelligentes Mapping-Tool kann der Vertrieb per „Single Click“ kundenspezifische Preislisten oder Datenblätter generieren. Das System zieht aktuelle Daten aus dem PIM, kalkuliert Preise individuell und erstellt ein fertiges PDF oder Excel im Corporate Design.
  • Automatisierte Präsentationen: Ein „1-Klick-Export“ erstellt PowerPoint-Präsentationen für Kundentermine, angereichert mit den passenden Bildern, USPs und technischen Daten direkt aus dem System.

3. Service & Support: Die Ära der Agentic AI

Das vielleicht größte Potenzial zur Effizienzsteigerung liegt im Einsatz von Agentic AI. Anders als generative Modelle, die Text erzeugen, sind KI-Agenten darauf trainiert, Handlungen auszuführen und Probleme zu lösen. Sie agieren als autonome Helfer im Kundenservice.

  • Der intelligente Chatbot & Voicebot: Stellen Sie sich vor, ein Kunde fragt im Chat oder am Telefon: „Passt dieses Ersatzteil in mein Fahrzeugmodell XY?“ Ein klassischer Chatbot scheitert hier oft. Ein KI-Agent hingegen greift in Echtzeit auf die PIM-Daten und Kreuzreferenz-Tabellen zu, validiert die Kompatibilität und gibt eine präzise, technische Antwort – oder empfiehlt direkt die passende Alternative.
  • E-Mail-Automation: KI-Agenten können eingehende Service-E-Mails (z. B. Reklamationen, Verfügbarkeitsanfragen) lesen, klassifizieren und in vielen Fällen vollautomatisch beantworten. Sie prüfen den Lagerbestand im ERP, gleichen technische Daten im PIM ab und senden dem Kunden die Antwort, ohne dass ein menschlicher Mitarbeiter eingreifen muss.
  • Self-Service-Portale: Durch die Bereitstellung von Customer-Self-Service-Portalen können Kunden proaktiv Dokumente (z. B. Zertifikate, Anleitungen) abrufen. Die KI im Hintergrund stellt sicher, dass dem Kunden nur die für ihn freigegebenen und relevanten Informationen angezeigt werden.

Die Basis: Qualität ist kein Zufall

Damit KI – egal ob Generative oder Agentic – funktioniert, muss die Datenbasis stimmen. Auch hier hilft die Technologie sich selbst: KI-Agenten fungieren als „Data Quality Guardians“. Sie klassifizieren neue Produkte automatisch in Standards (wie ETIM oder eCl@ss), scannen den Bestand proaktiv auf Dubletten und führen Plausibilitätsprüfungen durch. So bleibt Ihr PIM sauber, und Ihre Bots geben verlässliche Antworten.

Fazit: Investieren Sie in Intelligenz, nicht nur in Speicherplatz

Die Einführung von KI in Verbindung mit PIM ist kein reines IT-Thema, sondern eine strategische Entscheidung zur Geschäftsprozessoptimierung. Wer Routineaufgaben an Agenten delegiert und Content-Erstellung automatisiert, schafft Freiräume für echte Wertschöpfung am Kunden.

Über den Autor:

Matthias Kant ist Geschäftsführer von Digitize!, einer unabhängigen Beratung für digitale Transformation. Er verfügt über jahrelange operative Erfahrung im Marketing für den Independent Aftermarket bei Continental und war als Projektleiter und Partner bei führenden Beratungen wie der Droege Group und KMC Marketing Consultants tätig.

Matthias Kant begleitet Unternehmen der Automobilindustrie, der Medizinbranche und anderen technischen Branchen (u.a. Boge, Bosch, Giti Tire, Hella, Hensel Electric, Mercedes-Benz, Renault, Toolineo, Volkswagen, Vauth-Sagel, VSM Abrasives) dabei, durch die Verbindung von Prozessoptimierung, PIM und KI nachhaltige Wettbewerbsvorteile zu erzielen.

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