Übernahmen, Pflicht zur Cloud, auslaufende Versionen: 2026 hat sich bei vielen PIM-Anbietern die Grundlage für bestehende Verträge verändert. Wir prüfen herstellerneutral Ihren Vertrag, die Roadmap Ihres Anbieters und die Alternativen und sagen Ihnen klar, ob Sie bleiben, nachverhandeln oder wechseln sollten.
Kostenloses Erstgespräch buchenAblauf und Preise
Wann sich der Check lohnt
Eigentümerwechsel
Ihr Anbieter wurde verkauft oder hat einen neuen Investor, etwa Salsify, Pimcore, 4ALLPORTAL oder Perfion. Überblick im Konsolidierungs-Report.
Ende des eigenen Betriebs
Ihr System läuft im eigenen Rechenzentrum, und der Anbieter setzt auf SaaS, wie Stibo Systems mit dem Support-Ende Ende 2027.
Auslaufende Version
Ihre Version bekommt keine Patches mehr, etwa Akeneo 7 oder SAP Commerce On-Premise.
Neues Preis- oder Lizenzmodell
Nutzerlizenzen werden zu Paketen, KI-Funktionen kosten extra, oder die Preise steigen bei der Verlängerung deutlich.
Vertragsverlängerung steht an
Ihr Vertrag läuft in den nächsten sechs bis zwölf Monaten aus, und Sie wollen wissen, ob die Konditionen noch marktgerecht sind.
Unzufriedenheit im Betrieb
Roadmap-Zusagen werden verschoben, der Support wird schlechter, oder Konnektoren fallen weg.
Was wir prüfen
Vertrag
- Laufzeit, Kündigungsfristen und automatische Verlängerung
- Preisgleitklauseln und Indexbindung
- Change-of-Control-Regelung
- Datenportabilität und Unterstützung beim Ausstieg
- Service-Level, Support und Datenstandort
Anbieter und Roadmap
- Eigentümer, Investitionsstrategie und mögliche Zukäufe
- Zusagen zu Versionen, Betriebsmodell und Konnektoren
- Stand der KI-Funktionen: verfügbar oder nur angekündigt
- Entwicklung von Partnern und Support im deutschsprachigen Raum
Kosten
- Gesamtkosten über drei bis fünf Jahre
- Kosten für Migration, SaaS-Umstieg oder Upgrade
- Zusatzkosten für KI, Module und Schnittstellen
- Vergleich mit marktüblichen Konditionen
Alternativen
- Welche Systeme zu Ihren Anforderungen passen, aus über 180 Anbieterprofilen
- Aufwand und Risiko eines Wechsels
- Ob eine Nachverhandlung reicht oder ein Wechsel lohnt
Ihr Ergebnis: eine schriftliche Einschätzung mit klarer Empfehlung (bleiben, nachverhandeln oder wechseln), eine Liste der Klauseln und Punkte für die Verhandlung mit Ihrem Anbieter und bei Bedarf eine erste Shortlist mit Alternativen.
Ablauf und Preise
Schritt 1
Erstgespräch
kostenlos
30 Minuten, online
- Ihre Ausgangslage und Fristen
- erste Einschätzung zum Handlungsbedarf
- Vorschlag für das weitere Vorgehen
Schritt 2
Vendor & Contract Review
1.800 €
ganztägiger Workshop, ohne MwSt.
- Prüfung von Vertrag, Anbieter, Roadmap und Kosten
- Abgleich mit Alternativen am Markt
- schriftliche Empfehlung und Verhandlungsliste
Schritt 3, bei Bedarf
Nachverhandlung oder PIM-Auswahl
ab 199 €
je Beratungsstunde, ohne MwSt.
- Begleitung der Gespräche mit Ihrem Anbieter
- oder strukturierte PIM-Auswahl zum Festpreis
Alle Leistungen und Preise im Überblick: Leistungen und Preise.
Häufige Fragen
Muss ich nach einem Eigentümerwechsel meinen Vertrag ändern?
Nein, bestehende Verträge gelten weiter. Ein Eigentümerwechsel ist aber ein guter Anlass, Laufzeit, Preisklauseln und Zusagen zu prüfen, bevor die nächste Verlängerung ansteht. Rund um einen Wechsel sind Anbieter oft verhandlungsbereit.
Was ist eine Change-of-Control-Klausel?
Sie regelt, was passiert, wenn Ihr Anbieter den Eigentümer wechselt, etwa ein Sonderkündigungsrecht oder einen Preisschutz für eine bestimmte Zeit. Fehlt sie im Vertrag, lässt sie sich bei der Verlängerung nachverhandeln.
Wann sollte ich mit dem Check beginnen?
Am besten sechs bis zwölf Monate vor dem Vertragsende oder vor dem Ende des Supports. Eine PIM-Auswahl dauert meist zwei bis drei Monate, die Einführung eines neuen Systems sechs bis zwölf Monate.
Brauchen Sie dafür meine Vertragsunterlagen?
Ja, für den Workshop prüfen wir Vertrag, Angebote und Leistungsbeschreibungen. Für das kostenlose Erstgespräch reicht eine kurze Beschreibung Ihrer Ausgangslage.
Sprechen wir über Ihren PIM-Vertrag.
Im kostenlosen Erstgespräch (30 Minuten) klären wir, ob und wo Handlungsbedarf besteht.
