Kurz gesagt: Longlist und Shortlist sind Stufen der Systemauswahl. Die Longlist enthält alle grundsätzlich passenden Anbieter, die Shortlist die drei bis sechs Favoriten, die zu Präsentationen und vertieften Bewertungen eingeladen werden.
Zu lange Shortlists kosten Zeit und verwässern den Vergleich. Drei bis fünf Anbieter reichen meist für eine fundierte Entscheidung.
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