Longlist und Shortlist

Kurz gesagt: Longlist und Shortlist sind Stufen der Systemauswahl. Die Longlist enthält alle grundsätzlich passenden Anbieter, die Shortlist die drei bis sechs Favoriten, die zu Präsentationen und vertieften Bewertungen eingeladen werden.

So entstehen Longlist und Shortlist

• Longlist: Marktübersicht anhand von Ausschlusskriterien wie Branche, Unternehmensgröße, Betriebsmodell und Budget.
• Shortlist: Bewertung der Longlist nach gewichteten Anforderungen, etwa per Fragebogen an die Anbieter.
• Finale: Präsentationen mit eigenen Use Cases, Referenzgespräche und gegebenenfalls ein Proof of Concept.

Tipp

Zu lange Shortlists kosten Zeit und verwässern den Vergleich. Drei bis fünf Anbieter reichen meist für eine fundierte Entscheidung.

Siehe auch

• PIM-Auswahl
• Lastenheft / Anforderungskatalog
• Proof of Concept (PoC)
• PIM-Anbieter