Kurz gesagt: Cross Media Publishing (CMP) bedeutet, Inhalte einmal zu erstellen und automatisch in mehreren Medien auszugeben: Website, Onlineshop, gedruckter Katalog, Datenblatt oder App. CMP-Systeme stammen ursprünglich aus der Verlags- und Werbebranche.
Inhalte werden medienneutral und strukturiert gespeichert, also ohne festes Layout. Für jedes Ausgabemedium gibt es Vorlagen, die die Inhalte automatisch in das passende Format bringen. Für Print geschieht das oft über Plug-ins für Adobe InDesign, für Web und App über Schnittstellen.
Für Produktkataloge ist das PIM die ideale Quelle eines CMP-Prozesses: Es hält Texte, Merkmale, Preise und Bilder strukturiert vor. Viele PIM-Systeme haben eigene Print-Module oder arbeiten eng mit Publishing-Lösungen zusammen. So entstehen Kataloge und Preislisten in mehreren Sprachen automatisch, und Korrekturen werden einmal im PIM gemacht statt in jedem Dokument.
Ein Industriehändler produziert seinen 800-seitigen Katalog in fünf Sprachen. Früher wurden Texte und Tabellen von Hand ins Layout kopiert. Mit PIM und Publishing-Lösung werden die Seiten aus Vorlagen automatisch befüllt, die Grafik kümmert sich nur noch um Feinschliff und Sonderseiten.
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