Kurz gesagt: Ein Katalog ist im PIM eine Auswahl von Produkten für einen bestimmten Zweck, etwa ein Sortiment für ein Land, einen Kunden, einen Kanal oder eine Saison. Derselbe Artikel kann in mehreren Katalogen mit unterschiedlicher Gliederung erscheinen.
Kataloge entsprechen weitgehend Sortimenten. Unternehmen legen im PIM mehrere Kataloge an, zum Beispiel einen B2B-Katalog für Fachhändler, einen B2C-Katalog für den eigenen Shop, kundenspezifische Kataloge für Großkunden und einen Printkatalog. Jeder Katalog hat seine eigene Struktur aus Kategorien und kann eigene Texte, Preise oder Bilder verwenden.
Im B2B werden Kataloge oft als Datei an Kunden und Händler übertragen, typischerweise im Format BMEcat, oft mit Merkmalen nach ETIM oder ECLASS. Ein PIM erzeugt solche elektronischen Kataloge automatisch aus den gepflegten Daten. Bei gedruckten Katalogen übernimmt das Cross Media Publishing.
Ein Sanitärhersteller pflegt 15.000 Artikel. Der Fachhandelskatalog enthält alle, der Baumarktkatalog 3.000 mit verbraucherfreundlichen Texten, der Katalog für die Schweiz nur die dort zugelassenen Produkte mit Preisen in Franken. Gepflegt wird jeder Artikel nur einmal.
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