Zugriffsrechte

Kurz gesagt: Zugriffsrechte legen im PIM fest, wer welche Produktdaten sehen, bearbeiten, freigeben oder exportieren darf. Alle PIM-Systeme bieten eine Rechteverwaltung, damit viele Benutzer gleichzeitig arbeiten können, ohne sich gegenseitig zu überschreiben.

Wie Rechte im PIM vergeben werden

Rechte werden meist über Rollen und Benutzergruppen vergeben und lassen sich fein einschränken:

• nach Bereich: etwa nur bestimmte Kategorien, Marken oder Kataloge,
• nach Attribut: etwa technische Daten nur für das Produktmanagement, Texte nur für das Marketing,
• nach Sprache: Übersetzer sehen und bearbeiten nur ihre Sprache,
• nach Aktion: lesen, bearbeiten, freigeben, löschen, exportieren.

Warum Zugriffsrechte wichtig sind

Je mehr Menschen im PIM arbeiten, desto wichtiger sind klare Zuständigkeiten. Rechte verhindern, dass jemand versehentlich Daten ändert, für die er nicht verantwortlich ist, und Sperren verhindern, dass zwei Personen gleichzeitig denselben Datensatz bearbeiten. Zusammen mit Workflows und Versionierung bilden sie die Grundlage für Data Governance. Externe Partner wie Lieferanten oder Agenturen erhalten über Portale nur Zugriff auf ihre eigenen Daten.

Siehe auch

• Workflows
• Qualität der Produktdaten
• Enrichment
• PIM
• Data Governance