Kurz gesagt: Zugriffsrechte legen im PIM fest, wer welche Produktdaten sehen, bearbeiten, freigeben oder exportieren darf. Alle PIM-Systeme bieten eine Rechteverwaltung, damit viele Benutzer gleichzeitig arbeiten können, ohne sich gegenseitig zu überschreiben.
Rechte werden meist über Rollen und Benutzergruppen vergeben und lassen sich fein einschränken:
Je mehr Menschen im PIM arbeiten, desto wichtiger sind klare Zuständigkeiten. Rechte verhindern, dass jemand versehentlich Daten ändert, für die er nicht verantwortlich ist, und Sperren verhindern, dass zwei Personen gleichzeitig denselben Datensatz bearbeiten. Zusammen mit Workflows und Versionierung bilden sie die Grundlage für Data Governance. Externe Partner wie Lieferanten oder Agenturen erhalten über Portale nur Zugriff auf ihre eigenen Daten.
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